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Nachbereitung einer Prüfung

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Auf der Seite „Kommentare der Teilnehmer“ werden für jede Prüfung alle über die Kommentarfunktion der Prüfungsplattform geschriebenen Kommentare der Studierenden dokumentiert. Ein Export dieser Kommentare als Excel-Tabelle ist möglich.

 

Wo finden Sie die „Kommentare der Teilnehmer“?

Zugriff auf die „Kommentare der Teilnehmer“ erhalten Sie, indem Sie nach Ihrem Login auf der Prüfungs­plattform den Menüpunkt Dokumentation mit einem Klick auf das Pluszeichen aufklappen und anschließend den Punkt „Kommentare der Teilnehmer“ mit einem Mausklick auswählen.

Im Gegensatz zu allen anderen Darstellungen in der Prüfungsplattform, sind die Kommentare der Studierenden Ihrem Fragenkatalog zugeordnet. Wählen Sie daher den Ihrer Prüfung zugrunde liegenden Katalog aus und schränken Ihre Suche mit dem Prüfungsdatum ein. Das Feld Katalogversion wird entsprechend Ihrer Katalogauswahl gefüllt und muss von Ihnen nicht geändert werden.

Mit einem Klick auf „Suchen“ erhalten Sie für den in einer bestimmten Prüfung eingesetzten Fragenkatalog eine Auflistung aller Kommentare.

 

Was wird in der Übersicht „Kommentare der Prüfungsteilnehmer“ angezeigt?

Die Übersicht „Kommentare der Prüfungsteilnehmer“ zeigt für den ausgewählten Fragenkatalog unter anderem an, wie viele Kommentare bei einer Frage geschrieben wurden:

In der Übersicht werden aus Platzgründen weder Ihre Fragen noch die geschriebenen Kommentare direkt angezeigt. Allerdings können Sie mit der Option „Anzeigen“ am rechten Bildschirmrand auf die Kommentare einer ausgewählten Fragenummer sowie mit „Frage anzeigen“ auf die die kommentierte Frage zugreifen.

 

Wie können die Kommentare exportiert werden?

Nachdem Sie die Kommentarübersicht Ihrer Prüfung ausgewählt und mit „Suchen“ bestätigt haben, können Sie diese Darstellung als Excel-Tabelle exportieren:

In der aktuellen Version sind in der Excel-Tabelle die Fragen, die kommentiert wurden, nicht als Text angeführt. Mit Hilfe der QuestionNummer in der vorletzten Spalte der Tabelle können Sie sich allerdings auf der Seite „Kommentare der Teilnehmer“ den Fragetext mit einem Klick auf den Button „Frage anzeigen“ anzeigen lassen.

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Die Prüfungsplattform bietet zwei verschiedene Statistiken zur Auswertung Ihrer Prüfungen an:

 

  • Statistische Auswertung der Gesamtklausur: Statistik der Gesamtprüfung
    Diese Statistik zeigt für jede Aufgabe einer Prüfung den Schwierigkeitsgrad sowie die Trennschärfe.

 

  • Statistische Auswertung der Einzelergebnisse Statistik der Einzelprüfungen
    Diese Statistik stellt für jede Prüfung dar, wie viele Studierende bei einer Frage die richtige bzw. die falsche Antwort ausgewählt haben. Darüber hinaus wird aufgezeigt, für welche anderen Antwortalternativen sich die Studierenden entschieden haben, die nicht die richtige Antwort ausgewählt haben.
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Im Anschluss an jede Prüfung können Sie diese nachbewerten und sämtliche Antworten der Studierenden überprüfen, Punkte vergeben bzw. bereits automatisiert vergebene Punkte anpassen, Aufgaben aus der Bewertung herausnehmen sowie Bewertungskommentare schreiben.

 

Detaillierte Informationen zum Zugriff und Vorgehen bei der Nachbewertung finden Sie unter:

Detaillierte Informationen zur Nachbewertung

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Die „Übersicht der Prüfungsergebnisse“ zeigt für jede abgeschlossene Prüfung folgende Daten aller Teilnehmer: Name, Matrikel, Prüfungsdatum, Ergebnis in Prozent sowie Prüfungsdokumentation als PDF-Dokument.

Darüber hinaus können die Ergebnisse als PDF-Dokument sowie als Excel-Tabelle exportiert werden. Dort werden die Namen der Prüfungsteilnehmer sowie deren Ergebnisse für die Prüfung sowie ggf. für einzelne Prüfungsbestandteile angezeigt.

 

Wo finden Sie die „Übersicht der Prüfungsergebnisse“?

Zugriff auf die „Übersicht der Prüfungsergebnisse“ erhalten Sie, indem Sie nach Ihrem Login auf der Prüfungsplattform den Menüpunkt Dokumentation mit einem Klick auf das Pluszeichen aufklappen und anschließend den Punkt „Übersicht Prüfungsergebnisse“ mit einem Mausklick auswählen.

Wählen Sie anschließend Ihre Lizenz (dies entspricht Ihrer Prüfung) sowie ggf. einen Prüfungsteil aus und schränken Sie Ihre Suche mit dem Prüfungsdatum ein.

Mit einem Klick auf „Anzeigen“ erhalten Sie für die ausgewählte Prüfung eine Auflistung aller Prüfungsteilnehmer sowie Ihrer Ergebnisse und PDF-Prüfungsdokumentationen.

 

Was wird in der „Übersicht der Prüfungsergebnisse“ angezeigt?

 Die „Übersicht der Prüfungsergebnisse“ zeigt für jede abgeschlossene Prüfung folgende Daten aller Teilnehmer: Name, Vorname, Matrikel-Nr., Prüfungsdatum, Ergebnis in Prozent sowie Prüfungsdokumentation als PDF-Dokument.

 

Die Prüfungsdokumentation eines jeden Studierenden besteht in der Regel aus den folgenden Teilen:

  • Deckblatt mit Prüfungsdatum, Name , Prüfung, Ergebnis sowie Bearbeitungszeit

  • Übersicht, die für jede Aufgabe aufzeigt, wie viele Punkte maximal zu erreichen gewesen wären und wie viele Punkte erreicht wurden.

  • Für jede Aufgabe werden Fragetext, Antwortoptionen, im System hinterlegte richtige Antworten bzw. Musterlösungen und vom Studierenden gegebene Antworten dokumentiert sowie maximale und erreichte Punkte angezeigt. Zudem sehen Sie in der Fußzeile mehrere ID-Nummern, die eine eindeutige Identifikation der Frage im Prüfungssystem ermöglichen.

  • Falls Studierende während der Prüfung Kommentare über die Kommentarfunktion geschrieben haben, werden diese auf der letzten Seite der Dokumentation mit Verweis auf die entsprechende Aufgabe angezeigt.

 

Wie können die Prüfungsergebnisse exportiert werden?

Das Prüfungssystem bietet auf der Seite „Übersicht der Prüfungsergebnisse“ zwei Möglichkeiten an, die Ergebnisse Ihrer Prüfung zu exportieren:

 

  • PDF-Dokument mit folgenden Daten aller Teilnehmer:

Login, Name, Fachbereich, Prüfung, Prüfungszeit sowie Ergebnis in Prozent. Dieses Dokument wird nach der Auswahl einer Prüfung (Button: Anzeige) mit einem Klick auf den Button  Drucken erzeugt.

  • Excel-Tabelle mit folgenden Daten aller Teilnehmer:

Name, Ergebnis je Prüfungsteil. Dieses Dokument wird nach der Auswahl einer Prüfung (Button: Anzeige) mit einem Klick auf den Button Matrix-Export erzeugt.

 

Die Auswahloption „Mit Ergebnis drucken“ ist mit keiner Funktion verbunden.

 

Weitere Informationen und Anmerkungen

Im Gegensatz zur Excel-Tabelle „Export der Prüfungsergebnisse“ (siehe: Prüfungsergebnisse exportieren), die Sie in der Hauptnavigation unter Daten-Export erzeugen können, zeigt der Matrix-Export der Prüfungsergebnisse lediglich die Namen der Prüfungsteilnehmer sowie deren Ergebnis. Besteht allerdings eine Prüfung aus mehreren Prüfungsteilen, wird ausschließlich im Matrix-Export für jeden Teilnehmer in einer Zeile das Ergebnis jedes Prüfungsteils wie folgt angezeigt:                   
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Das Prüfungssystem bietet die Möglichkeit, die Prüfungsergebnisse zusammen mit den Teilnehmerdaten als Excel-Tabelle zu exportieren. Darin werden für jeden Studierenden Matrikel, Name, Login, maximale sowie erreichte Punktzahl, das Ergebnis in Prozent sowie Start- und Abgabezeit der Prüfung angezeigt.

 

Wo finden Sie den "Export der Prüfungsergebnisse"?

Zugriff auf den „Export der Prüfungsergebnisse“ erhalten Sie, indem Sie nach Ihrem Login auf der Prüfungsplattform den Menüpunkt Daten-Export mit einem Klick auf das Pluszeichen aufklappen und anschließend den Punkt „Export der Prüfungsergebnisse“ mit einem Mausklick auswählen.

Wählen Sie anschließend Ihre Lizenz (dies entspricht Ihrer Prüfung) sowie ggf. einen Prüfungsteil aus und schränken Sie Ihre Suche mit dem Prüfungsdatum ein.

Mit einem Klick auf „Suchen“ erhalten Sie für die ausgewählte Prüfung eine Auflistung aller Prüfungsteilnehmer sowie Ihrer Ergebnisse.

 

Wie können die Prüfungsergebnisse exportiert werden?

Sobald Sie die Ergebnisse Ihrer Prüfung mit „Suchen“ aufgelistet haben, können Sie diese als Excel-Tabelle exportieren. Wählen Sie dazu die gleichnamige Option aus.

Die Excel-Tabelle beinhaltet für alle Teilnehmer einer Prüfung folgende Daten:

Matrikel (Spalte PIN), Name, Login, maximale sowie erreichte Punktzahl, das Ergebnis in Prozent sowie Start- und Abgabezeit der Prüfung

Sind die Fragen Ihrer Prüfung mehreren Kategorien / Clustern zugeordnet, können Sie mit der Auswahl der Option „Inklusive 1. Themenebene“ die zu exportierende Excel-Tabelle um weitere Informationen erweitern. Für jeden Teilnehmer werden nun auch maximale und erreichte Punkte sowie prozentuales Ergebnis je Aufgabenkategorie angezeigt.

 

Weitere Informationen und Anmerkungen

Besteht eine Prüfung aus mehreren Prüfungsteilen, kann der Export der Prüfungsergebnisse nur für jeden Prüfungsteil einzeln vorgenommen werden. Sollen die Ergebnisse aus den verschiedenen Prüfungsteilen in einer Excel-Tabelle gebündelt dargestellt werden, müssen Sie die Option „Matrix-Export“ beim Menüpunkt Dokumentation / Übersicht Prüfungsergebnisse wählen.
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Sobald ein Studierender eine Prüfung gestartet hat, wird ein Verlaufsprotokoll erstellt und fortlaufend aktualisiert. Dieses Protokoll dokumentiert in einem PDF-Dokument für jeden Studierenden u.a. Folgendes:

  • Wann wurde die Prüfung begonnen?
  • Welche Frage wurde wann bearbeitet?
  • Wie lange hat das Laden jeder bearbeiteten Frage gedauert?
  • Wann wurde ggf. eine Prüfung nach einem Abbruch fortgesetzt?
  • Wann wurde die Prüfung beendet?

 

Wo finden Sie das "Verlaufsprotokoll"?

Zugriff auf das „Verlaufsprotokoll“ erhalten Sie, indem Sie nach Ihrem Login auf der Prüfungsplattform den Menüpunkt Dokumentation mit einem Klick auf das Pluszeichen aufklappen und anschließend den Punkt „Verlaufsprotokolle“ mit einem Mausklick auswählen.

Wählen Sie anschließend Ihre Lizenz (dies entspricht Ihrer Prüfung) sowie ggf. einen Prüfungsteil aus und schränken Sie Ihre Suche mit dem Prüfungsdatum ein.

Mit einem Klick auf „Suchen“ erhalten Sie für die ausgewählte Prüfung eine Auflistung aller Prüfungsteilnehmer sowie Ihrer Ergebnisse und PDF-Verlaufsprotokolle.

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Für jeden Studierenden wird automatisiert eine Dokumentation seiner Prüfung erstellt. Diese enthält unter anderem folgende Informationen: Fragen, Antwortoptionen, im System hinterlegte richtige Antworten bzw. Musterlösungen, vom Studierenden gegebene Antworten, je Aufgabe erreichte sowie maximale Punkte sowie ggf. während der Prüfung geschriebene Kommentare.

Die Dokumentationen aller Studierenden einer Prüfung können in einer einzigen ZIP-Datei gebündelt und archiviert werden.

 

Wo finden Sie das „Archiv der Einzelprüfungen“?

Zugriff auf das „Archiv der Einzelprüfungen“ erhalten Sie, indem Sie nach Ihrem Login auf der Prüfungsplattform den Menüpunkt Dokumentation mit einem Klick auf das Pluszeichen aufklappen und anschließend den Punkt „Archiv der Einzelprüfungen“ mit einem Mausklick auswählen.

Alle bereits von Ihnen angelegten Archive sind auf dieser Seite sichtbar und können von Ihnen mit einem Mausklick auf das PDF-Symbol abgerufen werden.

 

Wie legen Sie ein „Archiv der Einzelprüfungen“ an?

Ein „Archiv der Einzelprüfungen“ erstellen Sie in drei Schritten:

  1. Wählen Sie auf der Seite „Archiv der Einzelprüfungen“ die Option „Neu anlegen“.
  2. Suchen Sie nach Ihrer Lizenz (dies entspricht Ihrer Prüfung) und schränken Sie Ihre Suche mit dem Prüfungsdatum ein.
  3. Archivieren Sie alle Prüfungsdokumentationen Ihrer Studierenden in einer einzigen ZIP-Datei mit der Option „Archivieren“.
    Je nach Anzahl der zu archivierenden Dokumentationen kann das Erstellen der ZIP-Datei einige Minuten dauern. Schließen Sie während des Archivierungsprozesses nicht den Browser.

Sobald das Archiv Ihrer Prüfung erstellt wurde, ist dieses auf der Seite „Archiv der Einzelprüfungen“ sichtbar und kann von Ihnen mit einem Mausklick auf das PDF-Symbol abgerufen werden.

 

Was ist bei der Archivierung der Prüfungsdokumentationen zu beachten?

Wie empfehlen Ihnen, die Prüfungsdokumentation aller Studierenden zusammen mit den Anmeldelisten, Verlaufsprotokollen und Prüfungsergebnissen (siehe: „Export der Prüfungsergebnisse“) auf sog. Archival-Grade-DVDs (Haltbarkeit min. 25 Jahre) zu brennen. Aus Gründen der Datensicherheit sollten Sie insgesamt drei solcher DVDs mit gleichem Inhalt anfertigen (1xOriginal, 2x Sicherheitskopien).

Hinsichtlich der Aufbewahrung dieser DVDs wird Ihnen Ihr Prüfungsbüro im Zweifel Auskunft erteilen.

 

Weitere Informationen und Anmerkungen

Die Archival-Grade-DVDs sind in UniKat mit der Artikelnummer VEOVRG47258SPIWA enthalten.
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